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提升工作效率的好方法：5s核查清单

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5s：   改善：安全、卫生、品质、效率、形象，提升：竞争力

    
1、常组织（structurise）：进行分层管理及问题处理
1.1 抛掉不需要的东西或回仓（如：一年内没有用过的东西）
1.2 3-R：环保回收、循环再用和减少用纸
1.3 根据物品[需要]的低、中、高用量或重量分别存放
1.4 私用物品减至最低及集中存放
1.5 处理肮脏、泄露和损坏的情况，及解决其成因
1.6  “一是最好”运用之一：一天工作计划表和排序
1.7  “一是最好”运用之二：一套工具/文具/一页表格
1.8  “一是最好”运用之三：一小时会议
1.9  “一是最好”运用之四：一站式顾客服务
1.10 “一是最好”运用之五：物料或文件集中存放(包括电脑内的档案)
    
2、常整顿(systematise)：合适的储存方法和容器
2.1  所有东西都有一个清楚的标识(名)和位置(家)
2.2  每个分区位置(家)都要有负责人标识
2.3  柜门和出入口的保安(钥匙和总表清单)
2.4  文件、物料、工具等要用适合容器
2.5  存档标准和控制总表（包括高/低数量和日期）
2.6  物流和人流先进先出的安排

2.7  部门、地线、通道、管道及工作证等标识

2.8  整洁的通告板（有大标题、分区和责任人标签）

2.9  明确易懂的通告（包括标题、责任人和展示日期）
2.10  30秒内可取出及放回文件和物品
   
3、常清洁（sanitise）：清洁检查和卫生程度
3.1  个人清洁责任的划分及认同
3.2  使清洁和检查容易
3.3  清扫那些较少注意到的隐秘地方
3.4  制定清洁和维修检查表
3.5  地面和整体环境保持光洁\明亮\照人
   
4、常规范（standardise）：视觉、安全管理和标准化
4.1  清除不必要的门、盖、锁及增加透明度
4.2  现场直线直角式的布置（不阻塞通道和减少碰撞）
4.3  灭火器、警告灯、紧急出口灯箱和消防逃生指引
4.4  危险物（工具和化学物）、机械等安全设施的管理
4.5  现场工作指引和“已检查合格”的标识
4.6  电闸开关和功能标识及电线的整理（包括离地）
4.7  节省能源的方法（如：空调适合温度指标和时段）
4.8  体力处理操作情况的标准和指引
4.9  颜色和视觉管理（如：纸、文件夹、名牌、柜子）
4.10  在平面图和现场上加上5s和工作责任标签
4.11  处理噪音、振动和危险情况及预防
4.12  安全政策的承诺及风险评估
4.13  “小孩也能做得到”的防止出错方法

   

5、常自律（self-discipline）：养成良好的习惯
5.1 履行个人职责
5.2 穿上适合工作的衣帽/手套/鞋/口罩等
5.3 良好服务态度的标准和沟通训练
5.4 每天下班前5分钟自我检查
5.5 今天的事今天做
5.6  安全设备及危机处理的计划、训练、演习和记录
5.7  组织架构及服务宗旨放在入口显眼处
5.8  编写员工的5s手册
5.9  定期5s审核
5.10 “百闻不如一见”：优良的5s环境及kiss原则
（keep it short and simple）

小雷  发布于 2008-10-14 7:51:16 ┊  点击(501) ┊  评论(0) ┊  我要评论  ┊          
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